光是「丟掉80%的名片」，

工作效率就會變好！？

◎想讓工作效率變好？先把八○%的名片丟掉再說！

因為「很少整理」、「從未整理」的名片，就是工作效率低落的症狀之一。

★這張名片放在這裡多久了？這個人還在這個職務上嗎？

★看著這張名片，你想得出這個人長什麼樣子嗎？

久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片，就是「覺得用得上，但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間，更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間，到最後我們留住了不重要的，卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上，也正反映出我們最大的問題：沒有把時間投資在真正重要的事物上。

做法：把名片都拿出來，想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎？需要時有可能向他尋求協助嗎？評估每一個人所需的投資時間、金錢，是否符合日後回收的期待。一百張名片，請丟掉八十張，留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈，把其餘八○％的時間轉到這二十個人身上，也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

◎要讓效率變好，就要丟掉「不敢丟」的心情

許多人會在工作過程中留下許多資料，並認為「以後要參考可以用，不要丟」。長此以往下來，就東一堆西一堆，不但造成情報過度囤積的狀況，真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況，主要是「不敢丟」的心理。此時，你可以這樣做：

做法：把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來，最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱，假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後，就能夠放鬆心情，清除這些「多餘的資料」。如此一來，手邊留存的自然就會是最重要的資訊，也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住，也可以加快決策的速度，同時提升決策的品質與效率。

◎你在做的工作，是「必要的工作」，還是「覺得需要的工作」？

而除了人脈與情報外，本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單，確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」？

★覺得需要的工作：習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

作者要提醒大家的是：佔據我們八○％時間的，絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要，怎麼會是『覺得需要的工作』！？」但作者提醒我們進行這樣的思考：

停止這個工作，會真正影響誰或什麼狀況嗎？

停止這個工作，會讓你失去什麼嗎？

如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」，那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』，也就是其實可以刪除，只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做，沒問題！」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力，在那些真正必要，可以讓你提升自己能力與績效的工作上？

擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作，「選擇」必要的工作，「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好，多出來的八○％的時間，也可以分配到自己真正想做的事，真正想過的生活上。

【作者簡介】

譯者-林潔珏

東吳大學日文系畢業。長年旅居日本，現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》，著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通！名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘，聽聽日本人怎麼說》等書。

【目錄】

第1部

你打算繼續扛下去嗎？

01如果不能捨棄就無法前進

擁有很多是好事嗎？／結果全是不上不下

在公事籃演練研習會一定會出現的問題／若不捨棄便無法集中

02「公事籃演練」的奧義就是捨棄

「知道」和「能夠」完全不一樣／將捨棄的必要性付諸行動的方法

03該怎麼做才能下決心捨棄

人在改變行動時／我把公司名稱取為「公事籃」的原因

04如果想要做得更大，那就捨棄吧

採用一種，刪減一種／「如果廢除的話銷售額會減少」？

05阻止你發揮能力的東西

這信念會變成剎車／庫存就是罪惡

06擁有捨棄的勇氣吧

必要的選擇「捨棄」／於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」

真正的變化從這裡開始

‧‧‧

第2部

好的，讓我們丟丟看

正確捨棄的方法

這麼做的話不會有問題嗎？ ／引導正確判斷的幾個能力

PROLOGUE

砍經費的人來了

CHAPTER1‧把資料丟掉

鎖定情報

STORY 1

「選擇和集中」的技術□1  分辨「或許需要」和「必要」的訣竅

保留文件的三大基準／過大捨棄的風險，過小不捨棄的風險

情報少一點，意思決定會快一些／資料的量竟然差八倍！——囤積的人‧不囤積的人

減少資料的方法／不需要的東西不要拿

CHAPTER2●把名片丟掉

沒必要的人脈會損害必要的人脈

STORY 2

「選擇和集中」的技術□2  應付不時之需時的人脈擴充法

有用的人脈和沒用的人脈／為什麼無法丟棄名片？

CHAPTER3‧把工作丟掉

正因為捨棄才能成就大工作

STORY 3

「選擇與集中」的技術□3  哪個工作該最優先？

是「必要」還是「覺得需要」／不做的話會失去什麼嗎／能幹的人奧義在這裡

CHAPTER4‧丟棄老舊的情報

為什麼必要的情報進不來？

STORY 4

「選擇和集中」的技術□4  記得要確認是不是最新情報

情報最重要的是鮮度／不被無用的情報支配的訣竅

CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架

察覺妨礙構思的「框架」

STORY 5

「選擇與集中」的技術□5  這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子

我們總是在狹隘的框架中煩惱

按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架

CHAPTER6‧捨棄交際...